Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 3 Ağustos 2026

Gizliliğiniz bizim için önemlidir. Bu politika; etebligat.deepreo.com web sitesini kullandığınızda ve E-Tebligat Takip ürününü kullandığınızda hangi verileri işlediğimizi, hangilerini işlemediğimizi ve verileri nasıl koruduğumuzu açıklar.

En önemli ilke: hassas verileriniz bilgisayarınızdan çıkmaz

E-Tebligat Takip mahremiyet önceliğiyle tasarlanmıştır. Mükellef bilgileri, GİB kullanıcı adları ve şifreleri, tebligat içerikleri yalnızca sizin bilgisayarınızda, AES-256 ile şifreli tutulur ve buluta gönderilmez. DEEPREO bu verilere erişemez. Bulut yalnızca lisans yönetimi ve güvenlik kodu (captcha) çözümü için kullanılır; mükellef sayımı bile, kişisel veri içermeyen opak kimliklerle yapılır.

Web sitesinde hangi verileri işliyoruz?

• E-posta adresiniz — formu doldurmanız hâlinde; sizinle iletişim kurmak için.
• Teknik veriler — form gönderiminde IP adresi ve tarayıcı bilgisi; kötüye kullanımı (spam/bot) önlemek için.
• Kullanım istatistikleri — siteyi kullanan herkes için, hizmeti geliştirmek amacıyla toplanan anonim ölçüm verileri.

İstatistikler için kendi sunucumuzda (analytics.deepreo.com) barınan, çerezsiz bir analitik aracı (Rybbit) kullanıyoruz. Bu araç, sayfa görüntüleme ve gezinme davranışını anlamamıza yardımcı olan oturum kaydı (session replay) özelliğini de içerir. Kayıtlar anonim tutulur, sizi kişisel olarak tanımlamaz, çerez kullanmaz ve üçüncü taraflarla (ör. Google) paylaşılmaz; veriler yalnızca DEEPREO sunucularında kalır. Form alanlarına yazdığınız e-posta gibi girdiler kayıtta maskelenir.

Üründe (uygulamada) hangi verileri işliyoruz?

Lisans müşterisi olduğunuzda, hizmetin sunulması için sınırlı veri işlenir:

• Aktivasyonda verdiğiniz e-posta adresi, cihaz kimliği (HWID) ve makine adı.
• Lisans planı, mükellef kotası ve lisans işlem kayıtları (aktivasyon, kota değişimi vb.).
• Mükellef sayınızı kota için takip eden opak kimlikler (kişisel veri içermez).
• GİB güvenlik kodu (captcha) görüntüsü — makinece üretilen rastgele bir karakter dizisinin görüntüsüdür, kişisel veri içermez. Yalnızca metnini tanımak için (OCR) iletilir; hangi hesaba ait olduğundan ve kullanıcı adı/şifreden bağımsızdır. IP, tarayıcı bilgisi veya davranış toplanmaz (reCAPTCHA/hCaptcha gibi captcha servislerinden farklı olarak). Görüntü geçici bellekte işlenir, diske yazılmaz ve çözümden sonra silinir; yalnızca anonim çözüm istatistikleri (kişisel veri değil) tutulur.

Mükelleflerinize ait ad, TC/VKN, GİB şifreleri, telefon numaraları ve tebligat içerikleri bu kapsamda değildir; bunlar yalnızca cihazınızda şifreli kalır.

WhatsApp ile gönderim: Bir tebligatı mükellefinize WhatsApp ile ilettiğinizde, bağlantı ve gönderim tamamen sizin bilgisayarınızda ve sizin kendi WhatsApp numaranız üzerinden gerçekleşir. DEEPREO bu akışa dahil değildir; mükellef telefon numaralarını, mesajlarınızı veya sohbetlerinizi görmez ya da saklamaz. Uygulama WhatsApp'ın mesaj geçmişini cihazınıza da almaz; WhatsApp rehberiniz ve sohbet listeniz de cihazınızda saklanmaz. Uygulama yalnızca gönderim için gereken bağlantı bilgisini tutar.

Verilerinizi paylaşıyor muyuz?

Hayır. Verilerinizi üçüncü taraflara pazarlama amacıyla satmıyor, kiralamıyor veya devretmiyoruz. Mükellef bilgileriniz, GİB şifreleriniz ve tebligat içerikleri bilgisayarınızdan hiç çıkmaz — bunlar hiçbir hizmet sağlayıcıya gitmez.

Yalnızca şu iki teknik hizmet kullanılır: e-posta gönderimi için Postmark (size gönderdiğimiz e-postanın içeriği — ad/unvan, e-posta adresi, lisans anahtarı, indirme kodu, paket ve kota bilgisi; telefon numaranız gönderilmez) ve site güvenliği için Cloudflare (yalnızca IP ve bağlantı bilgisi). Her ikisi de yurt dışında yerleşiktir; ayrıntılar için KVKK Aydınlatma Metni. Ziyaret istatistikleri kendi sunucumuzda, çerezsiz ve anonim tutulur.

Yasal zorunluluk hâlinde, yetkili mercilere mevzuatın gerektirdiği ölçüde bilgi verilebilir.

Verilerinizi nasıl koruyoruz?

Cihazınızdaki hassas veriler AES-256 ile şifreli tutulur. Bulut ile tüm iletişim TLS (HTTPS) ile şifrelenir ve isteklerin bütünlüğü imza ile doğrulanır. Sunucu tarafındaki verilere erişim yalnızca yetkili kişilerle sınırlıdır.

Haklarınız

KVKK kapsamındaki haklarınız (bilgi talep etme, düzeltme, silme vb.) için KVKK Aydınlatma Metni'ni inceleyebilir; taleplerinizi contact@deepreo.com adresine iletebilirsiniz.

Çerezler

Web Sitesi çerez kullanmaz. Ayrıntı için Çerez Politikası.

Değişiklikler

Bu politika zaman zaman güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır; değişiklik tarihi yukarıda belirtilir.

İletişim

Sorularınız için: contact@deepreo.com